La presente informativa descrive, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”), le modalità con cui il Titolare del trattamento tratta i dati personali raccolti o forniti dagli utenti durante la navigazione del sito web e durante l’utilizzo dei servizi e delle funzionalità ivi disponibili.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti degli artt. 4, 7 e 24 GDPR, è Distretto Lions 108 TA3, Via Po 15/A – 35135 Padova (PD) nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore, e-mail: info@lions108ta3.org.

Tipologia dei dati trattati

• Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. In tale categoria rientrano, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, gli indirizzi URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente;
• Dati forniti volontariamente dall’Utente: L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi e-mail indicati sul sito comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, nonché di tutti i dati personali eventualmente contenuti nella comunicazione stessa, nella misura necessaria a dare riscontro alla richiesta:
• Dati raccolti tramite la sezione contatti: Attraverso gli appositi form presenti sul sito, inclusi quelli destinati agli ospiti e agli appartenenti all’associazione, possono essere raccolti dati quali nome, cognome, indirizzo e-mail, codice socio e ogni altra informazione liberamente inserita dall’utente nel messaggio;
• Dati raccolti tramite il form di iscrizione alla newsletter: Attraverso l’apposito modulo di iscrizione alla newsletter, il Titolare raccoglie i dati necessari all’erogazione del relativo servizio, in particolare l’indirizzo e-mail e gli eventuali ulteriori dati richiesti dal modulo. Tali dati sono utilizzati esclusivamente per l’invio di comunicazioni periodiche relative ad attività, iniziative ed eventi istituzionali del Distretto Lions 108 TA3.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Consentire la navigazione sul sito, garantirne il corretto funzionamento e la sicurezza, nonché effettuare attività tecniche di manutenzione, controllo e protezione dell’infrastruttura informatica.
  Base giuridica: interesse legittimo del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.
• Gestire e riscontrare le richieste inviate dagli utenti tramite i recapiti pubblicati sul sito o tramite i form di contatto.
  Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, ovvero interesse legittimo del Titolare a fornire riscontro a comunicazioni e richieste inerenti alla propria attività istituzionale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, nei casi in cui tale base risulti più pertinente rispetto al contenuto della richiesta.
• Adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa europea, nonché dar seguito a richieste provenienti da autorità competenti.
  Base giuridica: adempimento di obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
• Inviare, su richiesta dell’interessato, la newsletter del Distretto Lions 108 TA3 contenente aggiornamenti su attività, iniziative ed eventi istituzionali.
  Base giuridica: consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.
• Gestire, nei limiti delle preferenze espresse dall’utente, l’utilizzo di cookie e di altri strumenti di tracciamento, anche di terze parti, secondo quanto descritto nella Cookie Policy del sito.
  Base giuridica: per gli strumenti tecnici, interesse legittimo del Titolare a garantire il corretto funzionamento del sito; per gli strumenti facoltativi, consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, ove richiesto.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali contrassegnati come obbligatori nei moduli presenti sul sito è necessario per consentire al Titolare di dare seguito alla richiesta dell’utente. L’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità di erogare il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati richiesti per l’iscrizione alla newsletter è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dell’indirizzo e-mail impedisce l’attivazione del servizio.
Il conferimento di ulteriori dati non obbligatori è facoltativo e la loro mancata comunicazione non pregiudica, di regola, la possibilità di ricevere riscontro, salvo che tali dati risultino in concreto necessari per la gestione della richiesta.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti elettronici e, ove necessario, anche con modalità cartacee, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione previsti dal GDPR.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza commisurato al rischio, al fine di prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione indebita o utilizzo illecito dei dati.
Salvo quanto eventualmente connesso agli strumenti disciplinati nella Cookie Policy, il sito non è utilizzato dal Titolare per finalità di profilazione dell’utente o di marketing commerciale diretto.

Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti, e in particolare:

• i dati trasmessi tramite form di contatto o tramite e-mail sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e della relativa corrispondenza, nonché, ove necessario, per l’ulteriore periodo richiesto da esigenze organizzative, difensive o amministrative;
• i dati di navigazione e i log tecnici sono conservati per periodi tecnici limitati e comunque, di regola, non superiori a 30 giorni, fatti salvi eventuali ulteriori tempi necessari per l’accertamento di illeciti o per esigenze di sicurezza;
• i dati conferiti per l’iscrizione alla newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione dal servizio;
• i dati relativi alle preferenze espresse in materia di cookie e strumenti di tracciamento sono conservati secondo quanto previsto dal sistema di gestione del consenso e indicato nella Cookie Policy.
  Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

Destinatari dei dati personali

I dati personali non sono oggetto di diffusione. Essi possono essere comunicati a soggetti terzi che forniscono al Titolare servizi di natura tecnica, informatica, organizzativa o amministrativa connessi alla gestione del sito, dei sistemi informatici, della posta elettronica o del servizio newsletter. Tali soggetti trattano i dati, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR oppure quali autonomi titolari, secondo il ruolo concretamente svolto. I dati possono inoltre essere comunicati a soggetti, enti o autorità cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o per ordine dell’autorità. L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati.

Servizi, contenuti e funzionalità di terze parti

Il sito può integrare contenuti, servizi o funzionalità forniti da soggetti terzi, quali, a titolo esemplificativo, mappe, video, font esterni, pulsanti o plugin social e altri elementi incorporati. Tali strumenti possono comportare il trattamento di dati personali da parte dei rispettivi fornitori, che operano quali autonomi titolari del trattamento secondo quanto previsto dalle rispettive informative privacy. L’attivazione e la gestione di tali strumenti, ove subordinata al consenso dell’utente, avviene secondo le preferenze espresse tramite il sistema di gestione del consenso del sito. Per ulteriori dettagli sulle categorie di strumenti utilizzati, sulle relative finalità, sui tempi di conservazione e sulle modalità di gestione o revoca del consenso, si rinvia alla Cookie Policy.

Cookie e altri strumenti di tracciamento

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Trasferimento di dati verso Paesi terzi

Qualora, nell’ambito dell’utilizzo di servizi tecnici, strumenti di terze parti o servizi di gestione del sito e della newsletter, si renda necessario il trasferimento di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e, quindi, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o mediante l’adozione di altre garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile. Ulteriori informazioni sul trasferimento di dati eventualmente effettuato tramite cookie, plugin o servizi esterni sono disponibili nella Cookie Policy e, ove necessario, nelle informative dei rispettivi fornitori.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualunque momento, nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguarda e accedere ai relativi dati;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge;
• opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla legge;
• ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare, nonché, ove tecnicamente fattibile, trasmetterli a un altro titolare;
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
  Con specifico riferimento alla newsletter, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato anche mediante l’apposito link di disiscrizione presente in ciascuna comunicazione e-mail.
  Per esercitare i propri diritti, l’interessato può scrivere a info@lions108ta3.org. Per ragioni di sicurezza, il Titolare potrà richiedere informazioni ulteriori necessarie a verificare l’identità del richiedente.

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti, anche in ragione di variazioni normative, organizzative o tecniche relative al sito o ai servizi offerti. Le eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina e avranno efficacia dal momento della loro pubblicazione.

Il Titolare del trattamento

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Ultimo aggiornamento: Aprile 2026