Archivio Storico

Memoria storica dei Club e Custode dell’identità Lions

I documenti dell’Archivio Storico Distrettuale sono custoditi negli armadi situati a sinistra nella Sala Convegni, negli armadi dell’ufficio direzionale della Fondazione Marchitelli e nell’armadio della saletta riunioni secondo lo schema illustrato nella planimetria e nel prospetto seguenti.

Sono raggruppati per Settori e la loro ricerca può avvenire mediante “parola chiave” con ripetute interrogazioni (clic) per individuare tutti i riferimenti registrati nel database.

L’archivista
PDG Dario Nicoli

Premessa

L’Archivio Storico istituito dal PDG Gianni Sarragioto ha ripreso con il governatore Enrico Barbato l’attività sospesa causa Covid nel 2020. Tutti i Club sono invitati a collaborare alla sua implementazione cartacea o digitale.

L’Archivio distrettuale è:

Una “Struttura” del Distretto 108Ta3 (art. 9/e)
Memoria storica dei Club
Custode dell’identità Lions
Luogo di studio
Fonte di ispirazione per i service

L’Archivio storico del Distretto 108Ta3 è costituito da:

Fondo Bucceri cartaceo
Documenti cartacei depositati dalle Segreterie dei Past Governatori al termine del loro mandato
File depositati nel Sito Distrettuale dalle Segreterie e dai Governatori al termine del loro mandato
Documenti cartacei depositati e catalogati dalle Segreterie dei Club
File depositati o inviati all’Archivio dalle Segreterie dei Club
Biblioteca dei soci scrittori (Gli interessati potranno consegnare all’Archivio una copia dei loro volumi.

Regolamento

La catalogazione del materiale depositato nell’armadio/archivio avviene a cura del Segretario o dell’officer incaricato dal Club
Il file contenente il catalogo dei documenti depositati dovrà essere spedito in copia al seguente indirizzo: c.nicoli@gmail.com con l’indicazione all’OGGETTO: LIONS ARCHIVIO CLUB (NOME DEL CLUB)
La consultazione dell’Archivio è possibile a tutti i soci e ai ricercatori che ne facciano richiesta al Governatore
Ogni socio o ricercatore all’atto della consultazione del materiale dovrà:
» Registrare l’argomento sull’apposita scheda presente nell’armadio;
» Annotare data e orario di inizio della consultazione seguito dal proprio nominativo e appartenenza al club /ente;
» Annotare la data e l’orario della avvenuta riconsegna controfirmata dalla persona che ha autorizzato la consultazione;
» Confermare con la propria firma l’avvenuta riconsegna del materiale utilizzato.
Ogni Club è tenuto a mantenere in ordine il proprio spazio/archivio.

L’Archivio è situato:

Negli armadi collocati nelle stanze della Sede della Fondazione “Marchitelli” (cartaceo)
Nel Sito distrettuale (archivio digitale in fase di realizzazione)

La consultazione dell’Archivio può avvenire mediante:

Consultazione presso la sede (v. pianta e prospetti allegati)
Accesso attraverso il Sito distrettuale (archivio digitale in fase di realizzazione)

Ogni Club dispone di uno spazio riservato nell’armadio/ archivio per la conservazione dei propri documenti: